Obowiązek notyfikacji – co to jest?

Osoby samozatrudnione w Polsce i pracujące tymczasowo w Holandii podlegają obowiązkowi notyfikacji, czyli zgłoszenia swoich danych w przeznaczonym do tego systemie. Należy to zrobić przed przyjazdem do pracy. Świadcząc usługi w sektorze budownictwa zawsze musisz dokonać notyfikacji.

Pełna lista sektorów, w których osoby samozatrudnione muszą dokonać zgłoszenia, jest dostępna tutaj.

Holandia wprowadziła obowiązek notyfikacji dn. 1 marca 2020 roku na podstawie przepisów unijnych. Dlaczego wprowadzono to prawo? Dzięki notyfikacji rząd holenderski ma możliwość monitorowania, czy zapewnione są odpowiednie holenderskie warunki pracy i czy nie stosuje się nieuczciwej konkurencji.
Dokonując zgłoszenia będziesz musiał podać pewne informacje, w tym m.in. dotyczące charakteru Twojego zlecenia, czasu jego trwania i miejsca jego wykonywania (adres), a także dane Twojego usługobiorcy w Holandii.

Notyfikacja? To nic skomplikowanego!

Wypełniasz zgłoszenie po raz pierwszy? Postępuj zgodnie z instrukcją:

1. Przygotuj wcześniej informacje, których będziesz potrzebował. Możesz skorzystać z listy wymaganych danych dostępnych tutaj.


2. Następnie wejdź na stronę www.wHolandii.pl lub na stronę www.postedworkers.nl i znajdź baner do portalu notyfikacyjnego oznaczony jako ‘notyfikacja online’ (‘online melden’ lub ‘online reporting)’. Zostaniesz przekierowany na stronę portalu notyfikacyjnego.


3. Rozpocznij wprowadzanie danych.

Portal jest dostępny wyłącznie w j.niderlandzkim, angielskim i niemieckiem. Dlatego warto skorzystać z podpowiedzi. Dzięki animacji w j.polskim dowiesz się, jak zgłosić swoje dane. Krok po kroku przejdziesz wszystkie etapy notyfikacji, od założenia konta, przez wprowadzenie danych, po ich weryfikację.

Zajrzyj też do instrukcji dla użytkownika systemu notyfikacji i dowiedz się, co dokładnie musisz zrobić.

Nie zapomnij, że usługobiorca w Holandii musi zweryfikować powiadomienie.

• Czy wypełniasz zgłoszenie po raz pierwszy? Nie spiesz się
  Zaplanuj odpowiednio więcej czasu, jeśli dokonujesz notyfikacji po raz pierwszy. Musisz wprowadzić sporo danych, a system nie jest dostępny w j.polskim.

• Masz wątpliwości? Czytaj definicje
  Przy niektórych pytaniach, które wydają się problematyczne, znajdziesz podpowiedzi. Kliknij na ikonkę znaku zapytania (‘?’), by się z nimi zapoznać.

• Nie posiadasz wszystkich danych? Sprawdź, czy są obowiązkowe
  Oczywiście najlepiej jest podać wszystkie informacje, ale czasem możesz ich nie mieć. Upewnij się, że są one konieczne do dokonania notyfikacji. Obowiązkowe pola zaznaczone są gwiazdką (‘*’).

• Korzystaj z dostępnych funkcji systemu/
  Ułatw sobie pracę, korzystając z systemu kopiowania danych. To ważne, np. gdy zmieniasz dane dotyczące Twojego zlecenia. Ikonkę kopiowania znajdziesz w podzakładce ‘My tasks’ w głównym menu systemu. Jest ona oznaczona kwadratem. Następnie wybierz dane, które chcesz skopiować.

Za niedopełnienie obowiązku notyfikacji grożą surowe kary. Za brak dokonania notyfikacji osobie samozatrudnionej grozi kara grzywny w wysokości 750 EUR.

Z kolei w przypadku niedostarczenia przez osobę samozatrudnioną wszelkich informacji dotyczących delegowania na żądanie właściwych organów może grozić jej kara grzywny w wysokości do 3000 EUR, zaś jej usługobiorcy w Holandii – kara grzywny w wysokości do 1500 EUR.

Ponadto, jeżeli osoba samozatrudniona nie posiada odpowiednich dokumentów potwierdzających jej pracę w danym miejscu lub jeśli nie dostarczy tych dokumentów uprawnionej instytucji w ciągu 4 tygodni, podlega karze grzywny w wysokości do 4000 EUR.