Wiadomości News Wydarzenia Technologie Materiały Budowlane
Wybierz branżę budowlaną ! Sprawdzone firmy, Ceny, Porady, oferty inwestorów i materiałów budowlanych sprawdź !
Aktualności
PUBLIKACJEPublikacjeAktualności

Protokół negocjacji umowy o roboty budowlane
22.03.2016

protokol-negocjacji-umowy-o-roboty-budowlane

Zawarcie umowy o roboty budowlane poprzedzone bywa negocjacjami, na okoliczność których sporządza się protokół negocjacji. Zazwyczaj bywa tak, że podstawowe elementy umowy: zakres rzeczowy, harmonogram robót, wynagrodzenie są jedynymi elementami podlegającymi negocjacjom i znajdują wyraz w protokole negocjacyjnym.
Niekiedy bywa jednak tak, że w protokole negocjacyjnym pojawiają się zapisy innego rodzaju (często wyrażające interesy generalnego wykonawcy), które w taki „niewinny” sposób, bo odbywający się przecież w toku negocjacji stają się częścią materii umownej. Dla przykładu można podać takie zapisy jak:

1/ oświadczenie, iż podwykonawca zapoznał się z dokumentacją oraz terenem budowy (podczas, gdy to nie miało miejsca),
2/ form zabezpieczenia wykonania umowy przez podwykonawcę,
3/ kar umownych,
4/ terminu zakończenia robót (często niemożliwy do spełnienia już od samego początku).


I.

Zasadniczo uzgodnione punkty negocjacji powinny zostać przeniesione do umowy o roboty budowlane. Zaś w samej umowie zawarte stwierdzenie, iż „niniejsza umowa znosi wszelkie dotychczasowe negocjacje, uzgodnienie itd. …. wyrażone w jakiejkolwiek formie”. W tej sytuacji oczywiście protokół negocjacji nie będzie zawierał wiążących strony zapisów. Niemniej jednak trzeba pamiętać o tym, iż może być pomocny w kwestii wykładni postanowień umowy. W protokole strony mogą bowiem wyrazić np. sposób rozumienia danych zapisów umowy. Zastosowanie znajduje wówczas przepis art. 65 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż „oświadczenie woli należy tak tłumaczyć, jak tego wymagają ze względu na okoliczności, w których złożone zostało, zasady współżycia społecznego oraz ustalone zwyczaje. W umowach należy raczej badać, jaki był zgodny zamiar stron i cel umowy, aniżeli opierać się na jej dosłownym brzmieniu.”

II.

W umowie o roboty zawarte są często postanowienia mówiące o tym, że protokół stanowi integralną część umowy. Powstaje wówczas pytanie, czy owe zapisy protokołu negocjacji wiążą strony, czy jedynie mają potwierdzać fakt przeprowadzenia rozmów poprzedzających zawarcie umowy. Jeżeli protokół negocjacji ma stanowić integralną część umowy to należy przyjmować, iż postanowienia tam zawarte będą wiązać strony. W ten sposób umowne zobowiązania będą wyrażone także w protokole negocjacji. Na taką sytuację należy zwrócić szczególną uwagę, gdyż w momencie prowadzenia negocjacji podwykonawca może mieć ograniczoną wiedzę co do planowanej inwestycji, zaś sytuacja stron może w perspektywie czasy ulec zmianie.


III.

Co w sytuacji, gdy strony nie określą w ogóle statusu protokołu negocjacji tj. nie zawrą żadnych postanowień określających jego charakter prawny. Szczątkowe regulacje prawne dotyczące negocjacji zawarte są w art. 72 i 72 [1] Kodeksu cywilnego, które niewiele pomogą przy rozwiązania powstałych problemów. Art. 72 Kodeksu cywilnego, stanowi „Jeżeli strony prowadzą negocjacje w celu zawarcia oznaczonej umowy, umowa zostaje zawarta, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji.” Kierując się wskazówkami wynikającymi z powołanych przepisów należy wywodzić, iż podpisany protokół przez obie strony będzie potwierdzał fakt dojścia do porozumienia, w przedmiocie postanowień tam zawartych. Oczywiście wniosek ten znajdzie zastosowanie w przypadku, gdy w ogóle dojdzie do zawarcia umowy.


IV.

Inną sferą negocjacji jest również nie tylko ustalenie wzajemnych praw i obowiązków stron czyli zapisów umownych, ale również spostrzeżenia co do stanów faktycznych lub określonych wydarzeń. Przykładowo, jeżeli podwykonawca po zapoznaniu się dokumentacją budowy stwierdzi jakieś zagrożenia np. co do terminu realizacji może i powinien wyrazić to w protokole. Protokół negocjacji jest znakomitym miejscem, aby wyrazić wszelkie zastrzeżenia, spostrzeżenia czy uwagi, mogące mieć wpływ na przyszłe wykonanie umowy. Oczywiście z istoty rzeczy kwestie te nie będą wiążące, niemniej jednak będą zabezpieczać podwykonawcę w ten sposób, iż spełni on wszelkie obciążające go obowiązki informacyjne.

W protokole negocjacji warto również zawrzeć postanowienia, które z istoty rzeczy nie są zawierane w umowie np. uzgodnienia co do współpracy poszczególnych branż, czy też inne kwestie organizacyjno-techniczne np. terminy i miejsca narad roboczych, czy też sposobów komunikacji.

Reasumując, dokument który dla wielu stanowi „notatkę” ze spotkania negocjacyjnego może w przyszłości odegrać decydującą rolę, a niekiedy być podstawą do rozstrzygniecie sporu, w tym sporu sądowego.



autor:

Tomasz Konarski
radca prawny


Tynki maszynowe Poznań Wielkopolska
 
Materiały budowlane
 
 
Copyright by ultimadesign.pl
strony internetowe - CD-WEB
Pliki cookie pomagają nam udostępniać nasz serwis. Korzystając z niego, zgadzasz się na użycie plików cookie. Więcej informacji na ten temat w naszej "Polityce Prywatności"
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016.119.1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem zostawionych tu Twoich danych osobowych jest Ultima Design Poznań 61-614 , ul. Umultowska 102a/5 zarządzający systemem Wielkiebudowanie.pl więcej o przetwarzaniu danych RODO OK, rozumiem